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Título
Text copied to clipboard!Assistente Executivo do CEO
Descrição
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Estamos procurando um Assistente Executivo do CEO altamente organizado e proativo para fornecer suporte administrativo e estratégico ao CEO da empresa. Este profissional será responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões, preparar relatórios e garantir a comunicação eficiente entre o CEO e outras partes interessadas. O candidato ideal deve possuir habilidades excepcionais de comunicação, capacidade de lidar com informações confidenciais e experiência em ambientes corporativos dinâmicos. Além disso, será fundamental ter competência para priorizar tarefas, resolver problemas rapidamente e manter uma postura profissional em todas as interações. O Assistente Executivo do CEO atuará como um elo vital entre a liderança executiva e as equipes internas, facilitando o fluxo de informações e contribuindo para a tomada de decisões estratégicas. Este papel exige flexibilidade, atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar sob pressão, garantindo que o CEO possa focar em questões estratégicas enquanto o assistente gerencia as operações diárias e os compromissos. Se você é uma pessoa dedicada, com habilidades organizacionais excepcionais e deseja fazer parte de uma equipe dinâmica, esta é a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar a agenda diária do CEO, incluindo compromissos e reuniões.
- Organizar e coordenar eventos corporativos e viagens de negócios.
- Preparar relatórios, apresentações e documentos para reuniões executivas.
- Atuar como ponto de contato entre o CEO e outras equipes ou parceiros externos.
- Gerenciar correspondências e comunicações em nome do CEO.
- Auxiliar na preparação e acompanhamento de projetos estratégicos.
- Garantir o cumprimento de prazos e prioridades estabelecidas pelo CEO.
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis.
- Realizar pesquisas e análises para apoiar decisões executivas.
- Coordenar logística para reuniões e eventos internos e externos.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência comprovada como assistente executivo ou em função similar.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo eficaz.
- Conhecimento avançado em ferramentas de escritório e software de gestão.
- Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente.
- Habilidade para resolver problemas e tomar decisões rápidas.
- Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas será um diferencial.
- Fluência em português e inglês será valorizada.
- Disponibilidade para viagens e horários flexíveis.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como assistente executivo?
- Quais ferramentas de gestão e escritório você domina?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Descreva uma situação em que teve que gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Você tem experiência em organização de eventos corporativos?
- Como você prioriza suas atividades diárias?
- Está disponível para viagens e horários flexíveis?
- Qual sua formação acadêmica?
- Como você contribui para a comunicação eficaz entre equipes?
- Você tem fluência em outros idiomas além do português?
